資本集團(「CG」)認為閣下的私隱至關重要,並已制定本私隱政策(「本政策」),以維護閣下與我們共享訊息的私隱。
本政策闡述在下列情況下閣下個人資料的蒐集、使用、共享及以其他方式的處理:
在本政策中,「個人資料」一詞指任何與閣下作為個人有關而且可確定個人身份的資料。
我們只會蒐集為提供產品和服務而合理地必要的個人資料。倘若閣下不提供我們所需的資料,我們可能無法提供閣下要求的產品或服務。
我們可能蒐集和使用閣下的個人資料作下文所述用途,資料可分為以下類別,以適用者為準:
CG以及我們的分銷商和子分銷商及各基金的轉讓代理人及行政代理人將力求直接向閣下蒐集閣下的個人資料,可能是閣下在我們提供服務和閣下投資於我們的基金的過程中及瀏覽我們的網站時提供予我們的資料。同樣地,我們亦可蒐集由閣下的僱主及在閣下投資於我們的基金時由我們的轉讓代理人透過可公開取用的來源、社交媒體、認購服務、world check資料庫、制裁名單、中央投資者資料庫、公共登記冊或其他可公開取用來源提供的上述個人資料。
倘若閣下已進入我們網站內的「機構」或「中介機構」範圍,我們對閣下個人資料的蒐集和使用,將只限於在我們經營業務及向閣下提供最優質服務所必要的程度內。除在下文具體說明的有限情況外,我們將不會披露任何個人資料。任何已向CG披露的個人資料,將在我們為履行對你的任何合約責任或服務或為遵守外界施加的法律/監管責任所需的期間予以保留。
我們不擬蒐集及/或處理閣下敏感的個人資料,但為了遵守某項法律責任而有需要及必要,在閣下已使該資料公開可得或我們已取得閣下明確同意的情況下則除外。
我們可蒐集閣下的個人資料作下列用途並予以處理:
處理用途 | 處理的法律依據 |
---|---|
為我們的盧森堡和澳洲基金客戶及/或股東提供服務:提供銷售報告和賬戶結單、進行開戶/結束賬戶及發出賬單、監控現金流、向客戶/股東報告等。 |
|
提供各基金和服務:管理關係及有關服務;為提供所要求的服務而履行必要的任務;就該等服務與閣下聯繫。 |
|
提供有關基金章程、開戶表格及與其他CG公司及第三方的任何其他協議所述的股份投資及有關服務,包括但不限於:閣下在各基金開立賬戶,閣下持股及任何有關賬戶的持續管理和行政,及各基金在子基金的投資運作,包括處理認購和贖回、轉換、過戶及額外認購要求、分銷費(若有)的行政管理和支付、向股東付款、更新和備存記錄及費用計算、備存股東名冊、向股東提供財務和其他資料。 |
|
我們盧森堡及澳洲基金的客戶及/或股東加入:可能需要蒐集閣下的個人資料以設立反洗黑錢/認識客戶檔案,進行制裁篩選,遵守我們的內部合規規定、政策和程序。 |
|
直接或間接的市場推廣活動和推銷:準備郵遞(有關CG的資料、宣傳新基金/產品等)、活動、市場研究、透過任何途徑(包括透過電郵、電話、訊息、社交媒體、郵寄或專人)與閣下聯繫,但須確保上述通訊是在遵守適用法律和規定下提供給閣下;及按適當情況備存和更新閣下的聯絡資料。 |
|
登載:用於客戶和準客戶的宣傳材料/報告。 |
|
營運我們的網站並確保網站的安全:營運和維持網站,提供和更新網站內容,追蹤和概要分析網站瀏覽者、機構客戶的登入區,向閣下發出廣告及/或其他資料。 |
|
按照適用法律遵守法律和監管責任:與公共機構進行任何形式的合作或向公共機構呈報,包括但不限於適用的基金和公司法律、防止恐怖分子融資、反洗黑錢法律、防止和偵查罪案、稅法(例如根據FATCA及CRS法律向稅務當局呈報以防止避稅和欺詐)規定的法律責任,及為了防止欺詐、賄賂、貪污及向按照有關的內部反洗黑錢政策和程序持續受經濟或貿易制裁的個人提供財務及其他服務,以及保留閣下的反洗黑錢等記錄以便就其他基金或客戶進行篩查。 |
|
管理我們的業務關係:就閣下的服務與閣下聯繫。 |
|
概要分析指個人資料的自動化處理,例如運用cookies評估我們網站使用者的若干情況。概要分析可以是自動化決定過程的一部分,意思是以全自動化的方式作出決定而不涉及任何人為參與。
我們只有在有必要與閣下訂立或履行合約,或在閣下已作出明確同意或法律授權的情況下,才會進行概要分析和自動化決定。閣下無論何時都可就完全基於自動化處理(包括概要分析)所作的決定表達意見或提出質疑,倘若該決定會產生法律效力或在其他方面同樣對你有重大影響。在使用自動化決定時,我們會向閣下提供有關所涉及的原理以及對閣下的重要性及預期後果的進一步資料。
在使用我們網站的公共區域時,我們可透過運用cookies追蹤瀏覽網站公共區域的使用者的數目,亦可記錄閣下的電腦在互聯網上的位置以作系統管理和故障排除用途,及報告累計資料。我們可蒐集及儲存若干瀏覽和交易資料,例如網頁點擊率及閣下閱覽的PDF檔案,及閣下使用本網址的時間和方式。我們運用瀏覽資料將網站個人化,以便進行程式設計、編輯和財務方面的研究,並提供我們的使用者可能喜歡的新內容。有關我們網站的cookies的運用,請參閱我們的Cookie政策 。
在為本政策列明的用途及法律依據而合理必要的情況下,我們可向其他CG公司(指我們的最終控股公司及其所有子公司)披露閣下的個人資料。
為了向我們的客戶和股東賬戶提供服務,在法律和規定允許下,我們可在資本集團內及在若干情況下向第三方披露或轉交閣下的個人資料。在為進行我們的法定或審慎核數或管理風險,獲取專業意見,或為確立、行使或維護法律申索(不論是在法院程序或行政程序或庭外程序中)而合理必要的情況下,我們可能需要向我們的核數師及/或專業顧問披露閣下的個人資料。
請注意,倘若法律規定或我們合理地認為為保障我們的權利及/或遵守司法或監管程序、法院命令或其他法律程序而有此必要,我們可使用或披露閣下的個人資料。除本節訂明有關個人資料的特定披露以外,若為遵守我們須遵守的法律責任而有此必要,我們還可披露閣下的個人資料。
對於閣下的非公開個人資料,我們只限獲授權僱員取用。我們備有實體、電子及程序上的防護措施,以保障閣下的非公開個人資料。雖然我們致力保障我們客戶和用戶的個人資料和私隱,我們並不能保證閣下在網上披露的任何資料的安全。對未經授權進入網站取得的資料,我們不承擔任何責任。
為上文所述的用途,我們或須將閣下的個人資料從歐洲經濟區(「EEA」)、新加坡、香港或澳洲轉交到這些地區以外的CG聯屬公司或第三方,包括資料保障程度可能與來源地不同的司法管轄區。然而,我們將按照本政策及適用的標準合約條款為閣下的資料保密。CG進一步確保第三方須承擔合約責任,為閣下的個人資料保密及僅可為提供我們委託的服務而加以使用。
閣下承認知悉閣下透過我們的網站或服務提交以供發佈的個人資料可透過互聯網在全世界取得。我們並不能防止他人使用(或濫用)該等個人資料。
我們只會在為實現蒐集和處理閣下個人資料的擬定用途(包括為履行合約責任及法律、監管、會計、稅務或其他呈報規定)的期間保留閣下的個人資料。倘若我們為按照適用法律和規定而遵守法律和監管責任(例如反洗黑錢/認識客戶),我們只會在根據適用法律和規定屬必要時及在所規定的期間保留閣下的個人資料。請注意,資料保留責任在CG內部可能有所不同,因為受適用的當地法律和規定規管。
作為一名個人,閣下享有下列權利,閣下可在若干情況下就我們持有閣下的個人資料行使該等權利:
在披露閣下要求的個人資料之前,我們可能為安全起見要求閣下提供附加資料以確認閣下的身份。我們不會為此項要求收取行政費用,除非有關要求被視作非必要或屬過度要求。
如對本政策有任何問題或閣下擬行使上述權利,可電郵至(dataprotectionofficer_europe@capgroup.com) (如屬歐洲)或(dataprotectionofficer_Asia@capgroup.com) (如屬亞洲(日本除外)及澳洲)與我們聯絡。
本政策日期為2019年4月11日。
我們日後對私隱政策如有任何更改,將在本頁登載,並按適當情況以電郵通知閣下。
Capital International Sàrl對我們瑞士網站的內容負責。本網站所列各基金獲瑞士金融市場監督管理局 (FINMA)認可,可在瑞士或從瑞士進行分銷。Capital International Sàrl,地址為3 Place des Bergues, 1201 Geneva,是各基金的瑞士代表,而JPMorgan (Suisse) SA,地址為 8 rue de la Confédération, 1204 Geneva擔任其瑞士付款代理人。基金的章程、主要投資者資訊文件、組織章程、最新的年報及半年度報告可透過本網站取得,亦可向瑞士代表免費索取。
如欲就本政策為任何目的(包括對我們處理閣下個人資料的方式,包括閣下認為我們已違反私隱法)作出投訴而聯絡我們,閣下可以書面方式郵寄至Data Protection Officer, Capital Group, Level 18, 56 Pitt Street, Sydney NSW 2000或電郵至(dataprotectionofficer_Asia@capgroup.com.),以資料保障主任為收件人。閣下聯絡我們時,請註明閣下的電郵地址、姓名、地址和電話號碼,並清楚說明閣下的投訴。我們的資料保障主任將調查投訴事宜並盡快回覆閣下。若閣下認為我們並未令閣下滿意地解決投訴事宜,而閣下是身處澳洲的個人,閣下可向澳洲私隱專員公署作出投訴。